menggunakan fungsi logika "IF" dan contoh penggunaannya

Rumus / Fungsi IF di Excel berguna untuk menampilkan hasil pengujian dari suatu kondisi, Jika hasilnya memenuhi kriteria akan bernilai TRUE dan jika tidak memenuhi kriteria akan menampilkan nilai FALSE. Contoh rumusya adalah :

            =IF(Logical_test,value_if_true,value_if_valse)

Keterangan:

·         logical_test adalah nilai yang di uji dengan menggunakan operator pembanding dan hasilnya akan akan menampilkan nilai true atau false.

·         value_if_true adalah nilai yang akan ditampilkan jika logical_test bernilai true.

·         value_if_false adalah nilai yang akan ditampilkan jika logical_test bernilai false.

pengenalan microsoft excel 2010, mengenal menu dann fungsi menuMS. Excel

A.    Pengenalan Microsoft Excel 2010

Microsoft excel adalah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh MC yang dapat menjalankan MS. Windows dan Mac OS. Aplikasi ini merupakan fitur kalkulasi dan pembuatan grafik.

B.     Menu di microsoft Excel

a.       Home adalah menu standar. Didalamnya  terdapat sub menu group yang letaknya berada dideretan menu. Yang terdiri dari : group clipboard, grup font, grup Aligment, group number, grup styles, group cells, grup editing.

b.      Insert digunakan untuk menyimpan objek atau fitur tertentu kedalam lembar kerja. Terdiri dari : group table,illustration, chart, sparklines, filter, links, text,symbols.

c.       Page layout untuk mengatur tata letak halaman dokumen excel. Terdiri dari : group themes, page stup, scale to fit, sheet option, arrange.

d.      Formula adalah menu yang mendukung formula / rumus. Terdiri dari : group function library, defined names, formula auditing, calculation.

e.       Data adalah untuk mengurutkan data yang tersimpan. Terdiri dari : group get external data, connections, sort and filter, data tools.

f.       Review adalah menyediakan informasi. Terdiri dari : group proofing, language, comments, changes.

g.      View adalah menu yang memiliki fungsi penataan tampilann pada lembar kerja. Terddiri dari : group woorkbook views, shows, zoom, window, macros.

Pengenalan Microsoft word 2010, menu dan fungsi menu MS word 2010

A. pengenalan microsoft word 2010

Microsoft word adalah sebuah program pengolah kata yang paling banyak digunakan oleh setiap orang yang mennggunkan komputer. Microsoft word ini tergabung ke microsoft office, microsoft office muncul pada tahun 1992. Kemudian berkembang dari MS word 95 sampai MS word sekarang ini.

B.     Menu MS word 2010

a.       Ribbon adalah menu  yang ditampilkan menggunakan visual ikon terdiri dari beberapa TAB yang menampilkan fitur-fitur program. Ribbon terdiri dari : tab file, tab home, tab page layout, tab references, tab mailings, tab review, dan view

b.      Quick acces menu adalah menu yang ditampiilkan diatas ribbon yang berisi menu yang biasa digunakan.

c.       Status bar adalah terletak pada bagian bawah, menu ini terdiri dari untuk menampilkan jumlah halaman, jumlah kata, bahasa yang digunakan, untuk memperbesar dan memperkecil lembar kerja.

d.      Title bar adalah nama dari dokumen yang sedang dikerjakan.
e.    scroll bar adalah sebuah kontrol penggulung yang terdapat disisi suatu jendela.

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP serta perbedaan penggunaan fungsi tersebut

A.  Fungsi Vlookup

Vlookup digunakan untuk mencari nilai dalam bentuk vertikal. Penggunaan vlookup ini digunakan untuk merujuk pada bentuk tabel refrensi yang digunakan dimana judul kolom terletak diatas dan data-data tersusun dibgian bawah.  Rumus mencari vlookup yaitu

=VLOOKUP(lookup­­_value,table_array,col_index-num,(range_lookup))

B.   Fungsi Hlookup

Hlookup digunakan untuk mencari nilai dalam bentuk  horizontal kebalikan dari vlookup. Rumus mencari Hlookup yaiutu:

=HLOOKUP( lookup_value,Table_array,row_index_num,(range_Lookup))

C.  PERBEDAAN FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKU

            Perbedaan yang mendasar dari kedua fungsi ini adalah yaitu sesuai dengan pengertiannya yaitu jika VLOOKUP untuk mencari nilai yang vertikal dan sedangkan HLOOKUP untuk mencari nilai horizontal.

Tata cara menggunakan rumus di MS. Excel baik menggunakan fungsi matematika maupun operator matematika (+,-,*,/)

Rumus-rumus pada microsoft excel

aa. Fungsi average untuk mencari rata-rata dari sekumpulan data. Cara penulisannya yaitu =AVERAGE(NUMBER 1, NUMBER2,....), misalnya =AVERAGE(C6:C9) kemudian enter

bb. Fungsi sum untuk mencari penjulahan dari sekumpulan data/range. Cara penulisannya yaitu =SUM(NUMBER 1, NUMBER 2,....), misalnya =SUM(C6:C9) kemudian enter

cc. Fungsi max untuk mencari nilai tertingggi dari semua range. Cara mencarinya yaitu  =MAX(NUMBER1,NUMBER2,...), misalnya data C6 samapi dengan G6, maka ditulis =MAX(C6:G6) kemudian enter.

dd.  Fungsi min untuk mencari nilai terendah dari semua range. Cara penulisannya yaitu       =MIN(numbber 1, number 2,....), misalnya data c6 sampai dengan g6, maka ditulis =MIN(C6:G6)

ee. Hlookup untuk mencari nilai horizontal. Cara penggunaannya :

=HLOOKUP( lookup_value,Table_array,row_index_num,(range_Lookup))

f f. Vlookup untuk mencari nilai vertikal pada range. Cara penggunaannya :

=VLOOKUP(lookup­­_value,table_array,col_index-num,(range_lookup))

Rumus operator matematika

aa .  + untuk penjumlahan, pengunaannya =A1+A2

bb.  – untuk pengurangan, penggunaannya =A3-A8

cc  * untuk perkalian, penggunaanya =A6*A7

dd.   / untuk pembagian, penggunaannya = A8//A9

ee.  ^ untuk pangkat, penggunaannya =A3^2

Tutorial menggunakan fasilitas mail merge microsoft word dalam membuat surat masal

     Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1.    Klik menu mailings

2.    Kemudian klik menu start mail merge

3.    Pilih gambar yang berbentuk surat

4.    Kemudian klik use the curret document, lalu nex

5.    Lalu pilih type a new list, kemudian carate

6.    Kemudian akan muncul halaman new adderess lis yang berisi (title, firts name, last name, company name dan lainnya) jika hanya memerlukan beberapa saja maka klik dibagian bawah kiri costumize colums dan disitulah anda dapat mengeditnya lagi. Jika anda ingin menambahkan list maka klik add

7.    Lalu klik ok

8.    Setelah seleesai makan akan timbul seperti yang diinginkan dan kemudian sudah bisia diisi kemudian klik ok

9.    Setelah itu save file tersebut dan file microsoft wordnya jjuga, lalu ok

10. Setelah itu insert merge field pilih nama atau alamat, letakan nama atau alamat itu sesuai dengan keinginan

11.  Jika ingin menampilkan maka klik preview results

Teknik dan panduan membut daftar isi dengan multilevel list

Daftar multilevel list adalah daftar yang banyak menggunakantingkatan. Daftar isi dengan multilevel menggunakan bullet, huruf, angka, atau pun gabungan ketiganya.

            Langkah-langkah membuat daftar isi dengan multilevel list yaitu :

1 .     Blok semua paragraf yang diinginkan terlebih dahulu

2 .     Kemudian klik multilevel list yang ada pada grup paragraf di menu home

3 .     Kemudian klik kotak ke 6 pada list library

4 .     Setelah itu untuk mengatur klik define new multilevel list

5 -  Kemudian anda dapat mengatur sesuai keinginan anda bisa berupa angka, huruf, bullet atau ketiganya di menu itu.

6 .     Dan setelah semuanya selesai anda klik ok

Teknik dan panduan membuat kutipan dengan citation dan daftar pustaka dengan biblibiography

   Teknik membuat kutipan dengan citation yaitu :

1.      Klik menu referance , digrup citation and biibliography klik style pilih gaya tulisan yang diinginkan lalu klik pada dokumen yang akan disisipkan kutipan

2.      Kemudian klik menu insert citation

3.      Klik add new source

4.      Pada type of source pilih tipe sumber misal  buku

5.      Ketik semua yang diperlukan pada kotak isian.

6.      Pada kolom author akan muncul tombol edit untuk merubah dan mengatur tulisan yang akan diketik

7.      Centang kotak show all bibliography filelds

8.      Klik ok

Teknik membuat dafar pustaka dengan bibliography yaitu :

1.      Klik pada dokumen yang akan dibuat daftar pustaka

2.      Kemudian klik reference, digrup citation and bibliography klik bibliography

3.      Klik pada bibliography kemudian atur sesuai keinginan

4.      Kemudian untuk menambah daftar pustaka baru klik di kolom daftar pustaka yang sudah ada ditasnya ada tulisan update citation and bibliography

Sejarah dan generasi komputer

A.    Pengertian komputer

Komputer adalah alat yang biasanya digunakan untuk mengolah data. Secara bahasa komputer berasal dari bahasa Yunani, yaitu computare. Kata ini digabung dari kata com yang berarti menggabungkan dan putare berarti menghitung. Sedangkan dalam bahasa inggris kompputer yaitu compute atau menghitung.

B.     Sejarah komputer

Abacus yang muncul sekitar 5000 tahun yang lalu digunakan dibeberapa tempat hingga saat ini, dapat dianggap sebagai awal terbentuknya komputer. Setelah 12 abad kurang muncul penemuan baru yang ditemukan oleh oleh Blaise Pascal(1623-1662). Ia menemukan yang dia sebut sebagai kalkulator roda numerik. Pada tahun 1964 kemudian gollfred W von Leibnis mengembangkannya lagi, kemudian barulah kalkulator itu populer.

Dan pada tahun 1791-1871 seorang profesor matematika inggris Carrles babage mengembangkannya lagi sehingga mengarah kekomputer sekaraang ini.

C.     Generasi komputer

a.       Generasi pertama (1940-1950)

Komputer generasi pertama menggunakan beberapa tabung vakum yang besar dan kompleks seperti crystal diodes, relays, resistor dan capacitors yang membutuhkan daya listrik sebesar 150 kilowatt. Komputer elektronik pertama yang digunakan untuk umum yaitu ENIAC. Sudah berbentuk digital namun belum menggunakan kode biner sebagai prosesnya. Diprogram menggunakan plugboard dan switch, yang sudah mendukung input dan output dari IBM  card. Komputer pertama yang digunakan untuk no-umum yaitu ABC, LEO,UNIVAC, DAN HARVARD MARK I.

b.      Generasi kedua (1955-1960)

Generasi kedua ini muncul setelah ditemukannya transistor, yang kemudian mulai mengganti tabung vakum dengan desain komputer. Dengan transistor daya panas dan bentuk jauh lebih kecil dari komputer generasi pertama.  Namun jauh lebih besar dengan komputer saat ini. komputer dengan transstor pertama ini dibuat di University of Manchester pada tahun 1953. Yang paling populer dari komputer transister ini adalah IMB 1440. IMB juga menciptakan drive pada tahun 1956 dikenal dengan IMB 350 RAMAC.

c.       Generasi ketiga (1964-1970)

Komputer generasi ketiga muncul sejak era1964. Dalam penggunaannya transistor dianggap kurang memuaskan sehingga komputer generasi kedua di tinggalkan. Salah seorang ilmuwan bernama Jack Billy mencoba meneliti, kemudian pada tahun 1958 dia telah menciptakan komputer yang lebih canggih dibandingkan dengan transistor yang membuat komputer cepat panastadi. Penemuannya yakni IC ( integrated Circuit chip) kecil yang mampu mengumpulkan dan menampung banyak komponen menjadi satu.

d.      Generasi keempat (1979-200an)

Komputer pada masa ini adalah regenerasi generasi ketiga. Perbedaannya hanya komputer generasi ini lebih kompleks dan terintgrasi. Pada generasi ke empat ini komputer mulaii menggunakan chip IC. Kemudian berkembang lagi. Oleh perusahaan very large scale integration. Sejak tahun 1970 muncul 2 perkembangan yang dianggap sebagai komputer generasi 4. Yang pertama LSI dan yang kedua Intel. Komputer-komputer generasi ke-4 adalah apple I dan altair yang sudah mmenggunakan prosesor intel 8080, dengan sistem operasi CP/M dengan bahasa pemperograman microsoft basic

e.       Generasi kelima

Komputer generasi kelima yaitu komputer generasi sekarang ini, tengah banyak sekali melakukan pengembangan oleh berabagai vendor elektronik. Sejarah perkembangan komputer generasi kelima muncul ditandai dengan LSI selain itu ditandai dengan munculnya semi conductor dan microprocessor. Pada masa perkembangan ini para ilmuwan yang ahli dibidangnya lagi berusaha menngembangkannya menjadi lebih canggih lagi bahkan nantinyaa bisa menerjemahkan bahasa manusia.

Kegunaan dan fungsi tombol keyboard

Penggunaan Keyboard adalah salah satu aktivitas sehari- hari baik di kantor,kampus, rumah atau pun sekolahan sudah tak heran lagi jika sekarang ini banyak sekali masyarakat umum yang tak lepas dari komputer.

Fungsi Tombol Keyboard Pada Ms.Word

• Ctrl + A : Tombol Select All
• Ctrl + B : Menebalkan Huruf dan Karakter Angka pada Ms Word
• Ctrl + C : Menyalin atau MengCopy
• Ctrl + D : Pilihan Font Pada Ms Word
• Ctrl + E : Membuat Center Alignment
• Ctrl + F : Mencari Karakter
•  Ctrl + G : Go To
• Ctrl + H : Menggantikan
• Ctrl +  I : Membuat Tulisan Menjadi Miring ( Italic )
• Ctrl + J : Membuat Tulisan Menjadi Rata Kiri Kanan( Justify Aligment )
• Ctrl + K : Membuat Hyperlink ( Insert Hyperlink )
• Ctrl + L : Membuat Tulisan Menjadi Rata Kiri ( Left Aligment )
• Ctrl + M : Increase Ident
• Ctrl + N : Membuat Sebuah File Baru ( New File )
• Ctrl + O : Membuka File ( Open File )
• Ctrl + P : Printah Cepat untuk Melakukan Print
• Ctrl + Q : Mengubah Pengaturan Style Menjadi Normal
• Ctrl + R : Membuat Tulisan Menjadi Rata Kanan
• Ctrl + S : Printah Untuk Menyimpan File ( Save / Save As )
• Ctrl + T : Hanging Ident (menjorokkan tulisan ke kanan)
• Ctrl + U : Membuat Tulisan Menjadi Garis Bawah ( Underline )
• Ctrl + V : Mempaste Tulisan Yang Sudah Di Copy Dengan
• Ctrl + W : Menutup Menu Word
• Ctrl + X : Memotong Tulisan Yang sudah Di Block
• Ctrl + Y : Mengembalikan Sesudahnya ( Redo )
• Ctrl + Z : mengembalikan Sebelumnya ( Undo )
• Ctrl + 1 : Membuat Sebuah Spasi Single
• Ctrl + 2 : Membuat Sebuah Spasi Double
• Ctrl + 5 : Membuat Spasi 1.5 Lines
• Ctrl + Esc : kembali ke star

Selain Kombinasi Tombol CTRL dan abjad di atas, ada juga beberapa fungsi tombol pada keyboard komputer sebagai berikut :

• F1  : Membuka Sebuah Fungsi Bantuan pada Komputer anda.
• F2  : Mengubah Nambah File atau Berkas
• F3  : Perintah Auto Text
• F4  : Pengulangan Printah Sebelumnya
• F5  : Perintah Temukan Ganti  atau Go To
• F6  : Membuka Pengaturan Other Pane
• F7  : Membuat Perintah Spelling
• F8  : Membuka Perintah Awal Untuk memilih
• F9  : Memperbaruhi Field
• F10  : Membuat Sebuah Menu menjadi Aktif
• F11  : Membuat Sebuah Masukan Field berikutnya
• F12  : Membuka Dialog Save As
• Esc  : Tombol Perintah Membatalkan Dialog
• Enter  : Tombol Untuk Mengahiri satu paragraf atau Melaksanakan Perintah / Pilihan
• Tab  :  Memposisikan Teks sesuai dengan tanda Ruler Horizontal
• Windows : Tombol untuk Membuka Start Menu
• Shorcut : Tombol untuk mengaktifkan Shorcut di posisi kursor
• Delete : Tombol untuk Menghapus Sebuah Karakter dari Kanan Pada Penulisan
• Backspace : Tombol untuk Menghapus Sebuah Karakter dari Kiri Pada Penulisan
• Insert : Tombol Untuk menyisipkan karakter pada Posisi Kursor
• End : Tombol Untuk memindahkan Posisi Kursor ke akhir baris.
• Home : Tombol Untuk memindahkan Kursor ke awal baris
• Page Up : Tombol Untuk Menggulung Layar ke atas
• Page Down : Tombol Untuk Menggulung Layar ke bawah
• Up : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke baris atas
• Down : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke baris bawah
• Left : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke Kiri
• Right : Tombol Untuk memindahkan Kursor 1 ke Kanan

Pengenalan Hardware, Software, dan Brainware

Hardware

                Hardware(perangkat keras) adalah komponen komputer yang sifatnya bisa dilihat secara kasat mata dan bisa diraba secara langsung. Secara umum fungsi uta hardware adalah menerima input, mengolah data, memberikan output, dan menyimpan data. Berikut ini contoh hardware dalam komputer yaitu ;

1.       Input (keyboard, mouse, scanner)

2.        proces(CPU, RAM, VGA)

3.        output (monitor, printer, speaker dan lainnya)

software

                Sotfware ( perangkat lunak) adalah komponen komputer  yang berfungsi untuk memperoses data atau perintah hingga mendapatkann hasil atau menjalankan perintah. Software dibagi menjadi beberapa jenis yaitu :

1.       Sistem operasi (Microsoft, windows, linux, unix, dan macintosh)

2.       Program aplikasi( MS. Word, MS. Excel, MS. Power point, dan lainnya)

3.       Program (google, cherom, winamp, antivirus dan lainnya)

4.       Bahasa pemperograman ( PHP, Vicual Basic, pascal, dan lainnya)

Brainware

                Brainware (pengguna) adalah semua pihak yang terlibat dalam kegiatan pemanfaatan komputer. Brainware dibagi menjadi 3 yaitu :

1.       Operator adalah orang yang bertugas melayani dan menjalankan sistem maupun peralatan yang ada hubungannya dengan komputer.

2.       Programer adalah orang yang menguasai bahasa pemprograman. Dapat juga disebut sebagai pembuat dan petugas yang mempersiapkan program-program yang diperlukan pada sistem komputer

3.       Administrator adalah orang yang bertugas mengola suatu sistem operasi dan program yang berjalan pada sistem komputer.

      

Drop cap, columns, header dan footer , clip art dan watermark, page border, smart art, footnote dan comments

Drop cap

Drop cap adalah suatu paragraf yang dimulai dengan huruf besar yang beda dengan huruf-huruf yang ada di paragraf tersebut.

Langkah-langkah  membuat drop cap yaitu

1.    Sorot huruf yang ingin dijadikan drop cap

2.    Kemudian klik menu insert

3.    Lalu kekelompok text, klik drop cap

4.    Terus pilih salah satu pilihan berikut

●none

●dropped

●in margin

5.    Lalu klik ok

Columns

Columns adalah pengaturan dalam microsft word untuk membagi dokumen/ tulisan menjadi beberapa baris dalam satu halaman.

Langkah-langkah untuk membuat columns yaitu :

1.      Pilih menu page layout

2.      Kemudian pilih columns

3.      Lalu pilih jenis kolom yang anda inginkan. Pilihannya yaitu

●one

●two

●three

●left

●right

●dan ada tambahan jika anda ingin mengaturnya yaitu klik more columns

4.      Lalu klik ok

Header and footer

Header and footer adalah bagian yang muncul pada dokumen diatas dan dibawah. Teks ini akan muncul pada setiap halaman dokumen

Langkah-langkah membuatnya yaitu:

1.      Klik menu insert

2.      Kemudian pilih grup header and footer

3.      Lalu piliih sesuai keinginan anda mau header atau footer dan klik

4.      Setelah diklik maka akan muncul pilihan lagi dan klik yang anda inginkan

5.      Kemudian klik ok

Clip art

Clip art adalah suatu menu yang digunakan untuk menyisipkan gambar dilembar kerja.

Langkah-lanhkah membuat clip art yaitu:

1.      Klik menu insert

2.      Kemudian klik clip art

3.      Setelah diklik ada menu lain disebelah kanan lembar kerja , kemudian klik GO lalu pilih gambar yang diinginkan

Watermark

Watermark adalah sebuah tanda air yang dibuat di lembar kerja, gambar atau video.

Langkah-langkah membuat watermark yaitu;

1.      Klik menu page layout

2.      Kemudian klik watermark

3.      Kemudian pilih gaya atau bentuk huruf yang diinginkan

4.      Lalu klik ok

Page border

Page border adalah untuk menambahkan bingkah pada teks atau paragraf yang telah kita ketik.

Langkah-langkah membuat page border yaitu ;

1.      Klik menu page layout

2.      Kemudian klik page border

3.      Lalu atur page border sesuai keinginan

4.      Klik ok

Smart art

Smart art adalah suatu menu untuk membuat grafik

Langkah-langkah membuat smart art yaitu :

1.         Klik insert

2.         Kemudian pilih smart art

3.         Pilih bentuk atau gaya yang diinginkan lalu klik ok

Footnote and comment

1.      Footnote adalah catatan kaki

Langkah-langkah membuatnya yaitu

a.       Klik menu reference

b.      Kemudian klik insert footnote

2.      Comment adalah catatan atau keterangan yang penulis atau pemeriksa dapat tambahkan dalam dokumen.

Langkah-langkah membuat dokumen yaitu :

a.       Klik kata yang ingin dikomen

b.      Kemudian Klik menu review

c.       Kemudian klik new comment